Einführung & Grundeinrichtung in das Borlabs Consent Tool

1. Einführung

Auf deiner Social E-Learning Plattform verwenden wir das Consent Tool Borlabs, welches dich dabei unterstützt, deine Spreadmind Plattform datenschutzkonform gemäß der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) und der ePrivacy-Richtlinie einzurichten und zu betreiben.

Du findest dieses im Backend deiner Spreadmind Plattform unter "Borlabs Cookie".

Dieses Tool liefert dir vor allem auch einen individuell anpassbaren Cookie-Banner: Du kannst selbst wählen, welche externen Dienste als Essentiell notwendig, Marketing oder Statistik Dienste eingebunden werden sollen.

Wir wissen, dass dieses Tool sehr viele Einstellung mit sich bringt – aber keine Sorge, du wirst gut an die Hand genommen. Auf jeder Einstellungsseite findest du rechts eine Spalte, welche dir nahezu jede einzelne Einstellungsoption ganz ausführlich erklärt:

Solltest du weitere Unterstützung benötigen, kannst du dich gerne jederzeit an unseren Spreadmind Support wenden 😊

2. Grundeinrichtung

In der Regel ist die Grundeinrichtung von Borlabs durch das Spreadmind Team bereits abgeschlossen. Wir möchten dir in dieser Anleitung alle Schritte nachvollziehbar aufführen, damit du selbst jederzeit eigene Anpassungen vornehmen kannst.

2.1 Cookie Banner aktivieren

Damit ein Cookie Banner beim Aufrufen deiner Spreadmind Plattform angezeigt und alle externen Dienste standardmäßig blockiert werden, muss der Banner zuerst aktiviert werden.

Gehe im Backend unter "Borlabs" > Reiter "Einstellungen" > Abschnitt "Allgemeine Einstellungen" und aktiviere die Option Borlabs Cookie-Status:

2.2 Speicherdauer der Cookies ändern

Standardmäßig werden die Cookies für 60 Tage gespeichert. Wir persönlich stellen die Speicherdauer meist auf 14 Tage ein.

Im Backend unter "Borlabs" > Reiter "Einstellungen" > Abschnitt "Cookie Einstellungen" findest du die Optionen Cookie-Lebensdauer in Tagen und Cookie-Lebensdauer in Tagen - nur Essenziell und kannst dort die Speicherdauer individuell anpassen:

2.3 Impressum- und Datenschutz-Seite hinterlegen

Hierfür springen wir in den Reiter "Dialog & Widget" und stellen dort in den Dialog Einstellungen erst mal sicher, dass die Option Dialog anzeigen auch aktiviert ist. Über diesen kann der Besucher seine Präferenzen für die Einwilligung anzeigen. Mit Dialog ist nichts anderes als der Cookie Banner gemeint.

Danach können weiter unten die beiden Seiten Datenschutz und Impressum hinterlegt werden:

Wie du dem Bild oben entnehmen kannst, hast du auch die Möglichkeit, den Cookie Banner [Dialog] auf Seiten auszublenden.

Im gleichen Abschnitt "Allgemeine Einstellungen" ist die Option Support Borlabs Cookie standarmäßig aktiviert. Da wir aber nicht möchten, dass eine Borlabs-Werbung im Cookie Banner erscheint, wird diese Option einfach deaktiviert:

2.4 Eigenes Logo einbinden

Ebenfalls unter "Dialog & Widget" kannst du beim letzten Abschnitt Logo Einstellungen dein Logo hinterlegen, welches dann auf dem Cookie Banner angezeigt werden soll:

Hinterlegst du hier kein Logo, wird standardmäßig das Borlabs Logo angezeigt.

2.5 Design des Cookie Banners

Möchtest du benutzerdefinierte Anpassungen am Design des Cookie Banners vornehmen, kannst du dies bei "Dialog & Widget" unter Erscheinungsbild umsetzen:

Orientiere dich bei deinen Anpassungen an der rechten Spalte: Hier siehst du, auf welchen Bereich sich die Optionen auswirken werden.

2.6 Textinhalte des Cookie Banners

Standardmäßig deckt Borlabs selbst bereits sehr viel inhaltlich ausführlich ab. Solltest du dennoch eigene Texte verwenden oder Änderungen vornehmen möchten, kannst du dies unter "Dialog & Widget" > Lokalisierung vornehmen:

2.7 Consent Widget Einstellungen

Hat ein Besucher seine Präferenzen vorgenommen, so muss er jederzeit die Möglichkeit haben, diese Einstellungen wieder rückgängig zu machen oder neu zu setzen (Stichwort "Opt-Out").

Unter "Dialog & Widgets" > Widget wählen wir das Icon und die Position unten rechts aus:

2.8 Externe Medien blockieren

Durch die Aktivierung der Option Borlabs Cookie-Status (siehe 2.1) werden standardmäßig bereits alle externen Dienste und Skripte blockiert.

Borlabs fürht daher unter dem Reiter Blocker diesen als Standard entsprechend auf:

Du könntest hier nun weitere Dienste hinzufügen, welche blockiert werden sollen. Noch einfacher aber geht es mit den Borlabs Paketen.

2.9 Borlabs Pakete aus der Bibliothek installieren

Borlabs bietet dir eine umfangreiche Bibliothek mit über 250 Paketen an. Über diese Vorlagen kannst du externe Dienste (wie bspw. Google Analytics, Meta Pixel etx.) sicher und datenschutzkonform nutzen:

Die Paket-Anforderungen können von Webseite zu Webseite komplett unterschiedlich sein. Damit du weißt, welches Paket du benötigen könntest, kannst du vorab einen Scan deiner Webseite ausführen. Dazu bietet dir Borlabs eine integrierte Scanner-Funktion an, welche du jederzeit neu erstellen kannst:

Es werden dir dabei Scan-Optionen zur Verfügung gestellt, welche du zumindest bei der Grundeinrichtung ausführen solltest:

• Audit: Bei diesem Scan-Typ kannst du überprüfen, dass deine Spreadmind Webseite keine Cookies oder externe Ressourcen lädt, ohne die entsprechende Einwilligung eingeholt zu haben.
• Setup: Bei diesem Scan-Typ kannst du feststellen, welhe Cookies oder externen Ressourcen von deiner Spreadmind Webseite verwendet werden. Nach dem Scan erhältst du Empfehlungen für Pakete, die du installieren kannst, um diese Cookies oder externen Ressourcen zu blockieren.

Klicke in der Ansicht rechts oben auf "Neu hinzufügen", um einen neuen Scan deiner Webseite zu erstellen und wähle danach den entsprechenden Scan-Typ aus. Warte einen Moment, bis Borlabs deine komplette Webseite gescannt hat.

Das Scan-Ergebnis zeigt dir eine Übersicht der gescannten Seiten, Cookies und externe Ressourcen an und schlägt dir Pakete zum installieren vor.

Borlabs Pakete sind beispielsweise:

• Meta Pixel: Meta Pixel einbinden (Facebook Pixel)
• Vimeo: Vimeo Videos sollen immer sichtbar sein

Aber auch Google Analytics, Google Fonts u.v.m. kann als Paket aus der Borlabs Bibliothek installiert werden (sofern diese Dienste überhaupt genutzt werden).

2.10 URLs auf Whitelist setzen

Möchtest du, dass bestimmte externe Dienste niemals blockiert werden, hast du auch noch die Möglichkeit, deren URL auf eine Whitelist zu setzen.

Ausführliche Anleitung: URL eines externen Dienstes auf die Whitelist setzen

Hast du die alle Schritte umgesetzt und bist hier angekommen, ist die Grundeinrichtung abgeschlossen 🥳