Externer Dienst als essenziellen Service einbinden
Du hast die Möglichkeit, jeden externen Dienst deiner Wahl als einen essenziellen Service in deinem Consent Tool hinzuzufügen. Essenzielle Services ermöglichen grundlegende Funktionen und sind für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website erforderlich.
Dem Besucher wird im Cookie Banner dieser Dienst als ein essenzieller Service angezeigt. So kann er sich vorab über diesen externen Dienst informieren. Essenzielle Dienste können nicht abgelehnt werden und werden somit immer akzeptiert.
Aus diesem Grund ist es sehr wichtig, jeden externen Dienst, welchen du als einen essenziellen Service einbindest, in deiner Datenschutzerklärung entsprechend aufzuführen.
Gehe dazu im Backend unter "Boralbs" > "Consent-Management" zu "Services" und klicke beim Abschnitt "Essenziell" auf Neu hinzufügen:
Die nachfolgende Einstellungsseite bringt viele verschiedene Optionen/Abschnitte mit sich:
- Service Einstellungen
- Service Informationen
- Service Gruppen Informationen
- Provider Informationen
- Cookies
- Adressen
- Optionen
- Zusätzliche Einstellungen
- HTML & JavaScript
Für das Einrichten eines essenziellen Services müssen nicht alle Optionen entsprechend ausgefüllt werden. Wir zeigen die wichtigsten Optionen nachfolgend am Beispiel des deutschen E-Mail Anbieters Quentn.
Service Einstellungen
Bestimme als erstes eine ID für den Service. Diese kann von dir frei gewählt werden, muss aber mind. 3 Zeichen lang sein und darf nur enthalten: a-z - _
Setze zudem den Status auf aktiv, damit dieser Dienst im Cookie Banner (= "Dialog") dem Besucher angezeigt wird:
Nach dem Speichern werden bei diesem Abschnitt zusätzlich der Shortcode und der Opt-Out Shortcode generiert und angezeigt.
Du kannst jederzeit deine Angaben über den Button "Alle Einstellungen speichern" sichern oder erst nachdem du alle gewünschten Optionen ausgefüllt hast.
Service Informationen
Trage hier nun den Name deines externen Dienstes sowie eine Beschreibung ein. Dieser Inhalt wird im Cookie Banner (= "Dialog") dem Besucher angezeigt:
Service Gruppen Informationen
Hierüber wird die Service-Gruppe definiert. Belasse die Auswahl daher auf Essenziell:
Provider Informationen
Jeder essenzielle Service muss aus rechtlichen Gründen immer mit einem bestimmten Provider verknüpft sein. Der Provider ist in der Regel immer der externe Dienst selbst.
Bei Provider Liste kannst du aus dem Drop-Down einen unter "Consent-Management" > "Provider" angelegten Provider-Eintrag auswählen.
In unserem Beispiel haben wir bereits den externen Dienst Quentn als einen Provider hinzugefügt und können diesen daher direkt auswählen:
Dadurch, dass wir einen Provider aus unserer Liste ausgewählt haben, müssen wir keine weiteren Einstellungen bei diesem Abschnitt vornehmen.
Hast du noch keinen Provider-Eintrag angelegt kannst du dies entweder nachholen (siehe dazu diese Anleitung) oder du entfernst einfach den Haken bei Provider Liste, damit du nachfolgende Felder manuell ausfüllen kannst:
Für unser Beispiel haben wir keine weiteren Informationen ausgefüllt und speichern daher alle Inhalte über Alle Einstellungen speichern.
Nun wird der externe Dienst im Cookie Banner (Dialog) dem Besucher als ein essenzieller Service angezeigt und kann sich alle notwendigen Informationen über diesen Dienst einholen.