Kurs Einstellungen für Gruppenzugänge

Damit bei einer Gruppen-Einschreibung die Teilnehmer automatischen Zugriff auf die zugehörigen Kurse erhalten, ist die richtige Kurs Einstellung essentiell.

Wie du der Einführungs-Anleitung entnehmen kannst, ist das Integrationstool die technische Voraussetzung für die Firmen- & Gruppenzugänge. Denn über dessen Tag-Management wird u.a. der Zugriff auf die Online Kurse für die Gruppen-Teilnehmer gewährleistet.

Bei deinem Produkt hast du bereits ein Tag bei der Meta-Box "Gruppenzugänge – Tagvergabe" hinterlegt (siehe auch Produkt Einstellung für Gruppenzugänge).

Und eben über genau dieses spezifische Tag wird für die Gruppen-Teilnehmer der Zugriff auf die Online Kurse geregelt.

Kurs Einstellung bei Gruppenzugängen

Unsere Empfehlung für die Kurs-Einstellung bei Gruppenzugängen ist:

1.) Kurs Zugriff = Offen:

2.) Kursseite Sichtbarkeit = Benutzer muss eingeloggt sein und den spezifischen Tag haben:

Bei einem auf "Offen" gesetzten Kurs, sind automatisch alle Benutzer in den Kurs eingeschrieben und auch Besucher (nicht eingeloggt) können den Kurs aufrufen.

Aber durch die spezifische Einstellung mit "Benutzer muss eingeloggt sein..." und den Tag "Online Akademie Pass" haben, prüft das System, ob der eingeloggte Benutzer diesen Kurs sehen darf oder nicht (weitere Infos findest du auch in dieser Anleitung Wie kann ich einen Online Kurs über das Integrationstool freischalten? unter Punkt 3).

Zudem ist diese Einstellung deswegen essentiell, damit auf der Gruppenverwaltungsseite die verknüpften Kurse angezeigt werden und somit die Bericht-Analyse funktioniert.

Weitere Variante für Kurs Einstellung bei Gruppenzugängen

Es besteht auch diese Möglichkeit der Kurs Einstellung:

1.) Kurs Zugriff = Einschreibungspflichtig

2.) Kursseite Sichtbarkeit = Benutzer muss eingeloggt sein und den spezifischen Tag haben

Diese Einstellung ist essentiell, damit auf der Gruppenverwaltungsseite die verknüpften Kurse angezeigt werden und somit die Bericht-Analyse funktioniert.

Bei diesem Setting ist aber zu berücksichtigen, dass technisch gesehen dieser Kurs ja mit dem Produkt verknüpft werden würde (siehe auch Produkt Einstellung für Gruppenzugänge) und dadurch beim Kauf der Gruppen-Leiter in den Kurs eingeschrieben wird.

Somit wird der Gruppen-Leiter als eingeschriebener Kurs-Teilnehmer gesehen. Auf der "Mein Konto" Seite wird der Kurs dem Gruppen-Leiter auch entsprechend dargestellt.

Hat der Gruppen-Leiter aber den Tag "Online Akademie Pass" nicht, dann kann er – trotz Kurs Einschreibung – auch nicht auf den Kurs zugreifen.

Was nicht funktioniert

Wir möchten darauf hinweisen, dass die nachfolgende Kurs-Einstellung nicht mit den Gruppenzugängen kompatibel ist:

1.) Kurs Zugriff = Einschreibungspflichtig

2.) Kurs Einschreibung über spezifischen Tag ❌

Diese Ansicht findest du im Bearbeitungsmodus des Kurses unter dem Reiter "Integrationstool".

Bei diesen beiden Felder solltest du den Gruppenzugangs-Tag nicht hinterlegen, wenn der Kurs auf "Einschreibungspflichtig" eingestellt ist.

Warum?

Weil durch diese Einstellung der Gruppen-Leiter immer Zugriff auf die Kurse hätte, obwohl er selbst sich gar nicht ein Teilnehmer der Gruppe ist.

Option "Tag Vergabe – Eingeschrieben":

• Tag-Vergabe findet statt, nachdem ein Teilnehmer in den Kurs eingeschrieben wurde.
• Ist der Kurs mit dem Gruppenzugangs-Produkt verknüpft, dann wird der Gruppen-Leiter in den Kurs eingeschrieben und erhält zusätzlich den spezifischen Tag "Online Akademie Pass". Somit hätte Zugriff auf alle Inhalte, obwohl er für den Gruppenzugang nicht bezahlt, weil sein Benutzer nicht in das Gruppen-Kontigent zählt.

Option "Link mit List":

• Trigger für eine Kurs-Einschreibung.
• Der Gruppen-Leiter befindet sich in einem ständigen Loop, in welchem der spezifische Tag dem Gruppen-Leiter immer wieder vergeben wird.