Wie sehen die Einstellungen für die Einwilligung bei Formularen und Kommentaren aus?

Mit der DSGVO wird es Pflicht, dass eine Person, die ein Formular ausfüllt, ihre Erlaubnis zur Verwendung der Formulardaten erteilt. Du musst also über eine zusätzliche Checkbox die Möglichkeit der Einwilligung am besten mit Verweis auf die Datenschutzerklärung geben.

Dazu haben wir ein weiteres Tool für dich integriert, mit dem du diesen Anforderungen kinderleicht bei deinen Webseitenformularen und deiner Kommentarfuntion nachkommen kannst.

Hinweis: Diese Einstellung war bisher im Backend direkt unter "Einstellungen" > "DSGVO Einwilligungen" zu finden. An der Funktion und Optionen hat sich nichts geändert. Wir haben den Menüpunkt lediglich in die neue Rubrik "DSGVO" verschoben.

Grundeinstellungen vornehmen:

Gehe bitte im Backend zu "DSGVO" > "Einwilligungen" und klicke auf Einstellungen:

Wähle bei Datenschutzbelehrung deine “Datenschutz” Seite aus. Diese wurde standardmäßig beim Erstellen deiner Spreadmind Webseite angelegt. Mehr zu deiner Datenschutzerklärung und wie du diese bearbeiten kannst, erfährst du in unserem kostenlosen DSGVO Online Kurs für Spreadmind Autoren in Teil 6.

Schreibe bei Link Text "Datenschutz" oder "Datenschutzbelehrung" und klicke auf den Button "Änderungen speichern".

Einwilligung für Kommentare aktivieren:

Gehe nun auf Einbindungen und aktivere die Einwilligungsfunktion für WordPress-Kommentare: 

Den Text neben dem Kontrollkästchen kannst du dann bearbeiten. Ein Textbeispiel folgt weiter unten. Du kannst den Text über den Shortcode %privacy_policy% erweitern (im Bild oben rot hinterlegt). Dieser Shortcode verlinkt dann automatisch deine Datenschutzerklärung, die du in den Grundeinstellungen oben hinterlegt hast.

Hinweis: Da die Spreadmind Webseite zur Verhinderung von Missbrauch der Kommentarfunktion auch die IP-Adresse der Kommentartors speichert, empfehle ich dir unbedingt, dies auch in den Text neben dem Kontrollkästchen zu erklären.

Hier ein Textbeispiel:

Einwilligung für Formulare aktivieren:

Hier geht es um die Einwilligung deiner Webseitenformulare, die du übrigens in deinem Spreadmind Backend unter “Webseite” > “Formulare” verwalten kannst. Mit dem Aktivieren dieser Einwilligungsfunktion wird die Datenschutzcheckbox automatisch dem jeweiligen Formular hinzugefügt.

Gehe bitte genau gleich vor wie oben bei der Kommentarfunktion beschrieben. Achte aber darauf, dass du wie im Bild unten gezeigt, auch wirklich den Haken für jedes Formular setzt, bei dem du diese Einwilligung aktivieren möchtest und klicke dann auf “Änderung übernehmen”:

Textbeispiel:

Bei e-recht24.de sieht der Einwilligungstext beim Kontaktformular übrigens so aus. Vielleicht hilft es dir, dich daran zu orientieren:

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